1) Em primeiro lugar é importante que você saiba exatamente onde pretende fazer seu intercâmbio, neste caso você deve pensar em buscar uma instituição de excelência na sua área e depois avaliar outros fatores, como oportunidades de bolsa, aspectos culturais etc. Para saber se a instituição de sua escolha é de excelência consulte seus professores, alguns deles já tiveram experiências no exterior e poderão lhe ajudar nesta escolha;

2) Depois da escolha da instituição, você deve conhecer bem o site da instituição, com as ofertas de disciplinas dos cursos e ainda conhecer bem o espaço virtual referente à Assessoria de Relações Internacionais da instituição na qual pretende fazer o intercâmbio;

3) Conhecendo a instituição, a Assessoria Internacional e as disciplinas do curso, agora você deve se preocupar com a tramitação de documentos;

4) Ao pensar em intercâmbio, antes de mais nada você tem que ter seu passaporte em mãos. Busque informações sobre como adquirir o seu passaporte, e lembre-se que para isto você deve planejar com antecedência sua ida, não deixe para ter o passaporte de última hora, pois isto pode levar um tempo e atrapalhar sua candidatura no exterior;

5) Na UFS você deve ir a Coordenação de Assuntos Internacionais e de Capacitação Docente e Técnica – CICADT, lá você deve preencher o formulário de intercâmbio (planejamento do intercâmbio);

6) Após preencher este formulário, é importante apresentá-lo ao seu Coordenador de Curso, que irá avaliar junto ao Colegiado de Curso, as disciplinas escolhidas por você para cursar no exterior;

7) O Colegiado irá emitir um parecer para o seu planejamento de intercâmbio. Neste planejamento o Colegiado irá verificar se as disciplinas de sua escolha com os seus conteúdos se equivalem às ofertadas na UFS, para que você possa solicitar equivalência;

8) Feito isto, estes documentos são encaminhados a CICADT para o seu registro inicial como intercambista. Estando no exterior este setor deverá ser periodicamente comunicado sobre alterações no seu planejamento e sempre o setor de Relações Internacionais no exterior nos contatará;

9) Agora você precisa contatar a Instituição de Intercâmbio e preparar sua candidatura lá, que será mais fácil nesta fase, pois você ao atender os itens iniciais destas orientações já está familiarizado (a) com a Assessoria Internacional e já saberá como proceder;

10) Você deve atentar que nem sempre será fácil obter bolsa de estudos, o bom é sempre ficar atento a tais oportunidades. Para isto pode solicitar a CICADT que inclua seu nome na lista de contatos para receber informações de bolsas;

11) Enfim para que seu intercâmbio se concretize você deve atender a todos as solicitações da instituição onde será feito o intercâmbio, e ter a concordância, do seu Colegiado para aproveitamento futuro de estudos;

12) Outro aspecto importante é que a UFS deve ter Convênio com a instituição onde será realizado o intercâmbio, isto você pode verificar junto a CICADT-POSGRAP ou a COPEC-COGEPLAN. Caso não exista o convênio, a CICADT e COPEC se incumbirão de iniciar o convênio, mas isto pode levar tempo, assim planeje com muita antecedência o seu intercâmbio;

13) Não se esqueça que a aceitação na instituição no exterior pode depender da sua proficiência em línguas, certificada por testes oficiais, assim planeje esta etapa também.